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Funktionalität In Konzernen mit vielen Niederlassungen und Geschäftsstellen sind die Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Regel zentral organisiert. Die Zeitdatenerfassung, die Grundlage der Zeitkonten und damit auch der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, geschieht hingegen dezentral. Die Anwendung Terminal Zeiterfassung ermöglicht eine solche dezentrale Zeiterfassung auf Basis modernster Zeiterfassungsterminals und die Speicherung der Daten sowie deren Übergabe an den zentralen Datenbestand des Gesamtsystems. Automatische Datenübernahme Die automatische Datenübernahme der Buchungsdaten in die zentrale Datenhaltung setzt eine Vernetzung der Erfassungsterminals mit einem zentralen Rechner voraus. Diese scheitert häufig an wenig durchdachten und deshalb zu teuren Vernetzungstechniken. Die Folge: Daten werden lokal erfasst, gesammelt, und der Zentrale nur in Wochen- oder Monatsrhythmus zur Verfügung gestellt. Solche Konfigurationen lassen einen der Hauptvorteile der elektronischen Datenerfassung vermissen, die von Mitarbeitern und Abrechnungsabteilung nutzbare, ständig aktuelle Daten. Zudem erhöht das dezentrale Sammeln der Daten und deren Weitergabe an eine zentrale Stelle ohne Vernetzung, zum Beispiel in Form einer Diskette, den Aufwand und die Gefahr von Datenverlust durch Fehlbedienung oder Diskettenverlust. Außerdem ist die Kommunikation des Buchers, zum Beispiel zur Saldenabfrage, nicht möglich. Dem entgegen steht als Argument der Aufwand für die Vernetzung der Terminals mit einem zentralen Rechner und die Kommunikationskosten im laufenden Betrieb. Mit Hilfe der Anwendung Terminal Access steht ein mächtiges Tool zur Verfügung um die Daten automatisch, zeitnah und vor allem kostengünstig in den zentralen Datenbestand des Gesamtsystems zu bringen. Um Kosten und Nutzen der PZE in ein optimale Verhältnis zu bringen, suchten viele Unternehmen nach einem einheitlichen System zum erfassen der Arbeitszeiten in allen Niederlassungen und Geschäftsstellen. Dies bietet Terminal Zeiterfassung als integrierte Anwendung des Gesamtsystems. Sichere Zukunft Eine konsequente Kostenanalyse macht diese innovative, technische und komfortable Lösung der Zeiterfassung nicht nur kostengünstig sondern auch zukunftssicher, da die Geräte und die darauf laufende Software nahezu wartungsfrei sind. Dies reduziert drastisch die Gesamtkosten (TCO) der Nutzungsdauer der Zeiterfassungsterminals mit dieser terminalbezogenen Zeiterfassung. |
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