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Warenwirtschaft

Art der Anwendung
Auftragsverwaltung, Beschaffungs-, Verkaufs- und Rechnungslegungsystem

Verfügbarkeit
StartUp Edition (SUE),
Small Business Edition (SBE),


Aktuelle Version

Funktionalität

Vom Angebot über den Auftrag an den Beschaffungs- oder Herstellungsvorgang, von der Auftragsüberwachung bis hin zur Rechnungskontrolle, all dies wird in einem einheitlichen System unterstützt. Die Warenwirtschaft ist eine Zusammenfassung der Funktionen der Systemkomponenten Einkauf und Vertrieb. Sie beinhaltet daher alle wesentlichen Funktionen dieser beiden Module. Der Einsatzschwerpunkt liegt demnach bei kleinen und mittelständigen Unternehmen die keine Trennung zwischen Einkaufs- und Vertriebsabteilung vorgenommen haben.

Geschäftsprozesse

Im Einkaufs- und Vertriebssystem können eine Reihe von Geschäftsprozessen abgewickelt werden. Die wichtigsten sind:
  • Auftragsbearbeitung
  • Bestellvorgang
  • Warenannahme und Versand
  • Fakturierung und Rechnungskontrolle
 Übersichtliche Belege

Das korrekte und verständliche Belegwesen ( Auftragsbestätigungen, Bestellung, Lieferscheine, Rechnungen etc. ) verringern Nachfragen. Zudem bilden die einzelnen Belege gemeinsam eine Belegkette miteinander verbundener Datensätze. Dies Beginnt bei einer Anfrage über die Auftragsannahme vom Kunden über Bestellung bei Zulieferern, Warenannahme, Rechnungskontrolle, Versand, Fakturierung und endet bei der Zahlungsüberwachung. In jedem Beleg kann auf Informationen zu anderen Belegen innerhalb der Prozesskette zugegriffen werden.